Teklifleri oluşturmak ve takip etmek, günlük işlerimizin önemli bir bölümünü almaya başladı. Bu süreçte teklifleri doğru takip edebilmek, müşteriye zamanında dönebilmek ayrı bir önem kazanıyor. Aslında işin özünde, çapari oltasının ucunda, kaç tane iğne olduğunu görmek yatıyor. Ne kadar çok iğne olursa, balık yakalama şansımız o kadar artıyor.

 

Günlük hazırlan teklifler, kimi zaman müşteriye ulaşamıyor. “Ben size şu tarihte göndermiştim” diye sorduğunuz da “hangi teklif ?” diye geri dönüş alıyor olabilirsiniz. İskonto oranını doğru ve zamanın da uygulanması, potansiyel satışları arttırabiliyor. “Bize ne olur ?” diye soranlar az değil bu zamanda. Bu yüzden teklifleri revize etmek, kaçınılmaz bir hale geldi. Bu sırada teklifi revize edip göndermek de bir dizi karışıklığa yol açabiliyor. Hatta satırların çok olduğu bir teklifte, ne zaman ne verdiği bilgisine ulaşmak tam bir dert haline gelebiliyor.

Teklif yönetiminde karşılaşacağınız sorunların çözümünde bir bilgisayar programı ihtiyaçlarımızı karşılayabilir. Teklif Programı, sizleri bu sıkıcı iş aktivitesinden kurtarmaya yönelik hazırlandı.

Ofis içi veya dışında verilen teklifleri görmek ya da teklif oluşturmak da artık lüks olmaktan çıktı. Sorumlu kişiler, teklifleri kontrol ederek, hedeflerini tutturma derdinde… Program içindeki “Teklif Analizi” menüsünde aylık olarak verilen teklifler ve bu tekliflerin hangilerinin siparişe dönüştüğü, tablo halinde veriliyor.

Aslında çoğumuzu ilgilendiren şey, teklifin durumu…

Teklifimizin o anki durumu nedir? “Gönderildi”, “Cevap bekleniyor”, “Sipariş”, ”Sevk Edildi” vb… Program, teklif durumlarına ayrı renklendirme yapmamıza olanak tanıyor. Bu işlem sayesinde teklif listesini renkli olarak görüp, durum hakkında bilgi sahibi olabiliyorsunuz. Program, aynı zamanda teklif aktiviteleri bölümünden, müşteri ile yapılan görüşmeleri, ziyaret notlarını girmenizi ve takip etmenizi de sağlıyor.

Teklif oluşturmak ise oldukça kolay…

Program, kurulum sırasında firma bilgilerimizi istiyor. Firma adres, telefon, eposta  vb… Aynı zamanda teklifin sol üstünde çıkacak olan firma logosunu da. 1-2 adımda teklif programı hazır hale geliyor. Program içinde onlarca şablon mevcut. Bu şablonların herhangi birini seçtiğinizde, seçili olan şablona göre teklif üretiliyor. Hatta ürünleri resimli olarak girdiğinizde, resimli teklif oluşturmanızı da sağlanıyor.

Teklif şablonu 4 parçadan oluşuyor.

Ön yazı metni, teklif edilen ürünler, koşullar ve müşteri onay alanı. Tüm bu parçaları ayrı ayrı kullanabiliyorsunuz. Teklif edilen ürünlerin alt toplamlarını (toplam tutar, iskonto, kdv, genel toplam) teklifte ayrı ayrı gösterebiliyorsunuz.

Teklif edilen ürünler, ürün grubu içine konabiliyor. Örneğin; Pentium 4 makinenin tüm parçalarının olduğu bir set oluşturup, teklifin içinde gruplu bir şekilde gösterebiliyoruz.

Programın en can alıcı noktalarından biride teklif edilen ürünün fiyatlandırılması…

Program içinde 5 tane fiyat listesi mevcut, bunlardan herhangi birini kullanarak fiyatlandırma yapılabiliyor. Hatta seçmeden önce bu ürün için daha önce verilen teklif tutarını da tek tıklamayla görebiliyoruz.

Teklif edilecek ürünlere, toplu iskonto veya toplu kar oranı dağıtma işlemi de oldukça kolay. Çoğu firmanın liste fiyatı üzerinden, iskonto yaparak çalıştığı düşünüldüğünde, bu özellik işlerimizi oldukça kolaylaştırıyor.

Teklif gönderimi sırasında ihtiyaç duyulan her türlü araç, sistem üzerinde tasarlandı. “Teklif Gönderimi” menüsünde, Outlook üzerinden gönderim, farklı kaydetme, program üzerinden mail atma ve faks çekme gibi birçok farklı gönderim çeşidi mevcut. Program, tekliflerimizi PDF, Word, Jpeg vb. formatlara çevirerek, zaman kazanmanızı sağlıyor.

Teklif Programı Servisleri

Teklif Programı, teklif takip etmek ve oluşturmak dışında, farklı servislerle de destekleniyor. Teklif-al.com servisi, kendi web sitemizin içine koyacağımız bir kod ile teklif taleplerini toplamanızı sağlıyor. Web-Teklif.com servisi ise tekliflerinizi internet üzerindeki bir sunucuya koyarak müşterinize iletmeniz için bir web sayfası adresi oluşturuyor. İsterseniz teklifi HTML sayfasına dönüştürerek, pdf dosya yerine bir web sitesi gibi teklif sunumu yapabiliyorsunuz. Web adresi açıldığında ise kullanıcıya otomatik olarak okundu bilgisi geliyor.

Teklif-Host servisi ile programın veritabanı internet üzerinde bir noktaya konuyor. Bu sayede programa her yerden ulaşılabiliyor.

“Türkiye’nin lider güvenlik sistemleri dağıtıcılarından Biges Güvenli Hayat Teknolojileri A.Ş. ile yaptığımız ortak çalışmada sayısı 1000’i bulan “Biges satış noktalarının, fiyat listelerini internet üzerinden güncellemesi” projesini başarıyla gerçekleştirdik.”

Fiyat-listesi.net servisi ile ise kurumsal çözümlere bir yenisini daha ekledik. Üretici, dağıtıcı firmaların ürün bilgilerini internet üzerinden dağıtmasını sağlayan bu servis ile binlerce bayi ve satıcının fiyat listelerini indirmeleri ve güncel tutmaları hedefleniyor. Kullanıcılar, üye oldukları servis aracılığı ile sattıkları ürünlerin liste fiyatlarını tek tıklamayla programlarına indirme imkânı buluyorlar.

Geçtiğimiz Şubat ayında, BİGES Güvenli Hayat Teknolojileri A.Ş. ile yaptığımız ortak çalışma sonucunda fiyat-listesi.net servisinin uygulamasını başarıyla tamamladık. Bu çalışmada, güvenlik sektörüne yönelik ürün satış ve desteğini yürüten Biges’e ait ürünleri sisteme koyduk. Bu sayede bayiler, istedikleri zaman, ürünlerin resimlerini, fiyatlarını, teknik özelliklerini, kullanım, kurulum kılavuzlarını kendi teklif programlarına indirebiliyorlar. İndirdikleri gibi resimli, teknik özellikli teklifleri çok kısa sürede oluşturabiliyorlar.

Tek bir noktadan dağıtılan bu hizmet, veritabanının güncel tutulması ile dinamik bir yapı kazandı. İlerleyen zamanlar da, firmayı katalog dağıtımı maliyetinden de büyük ölçüde kurtaracak. Firmayı, böyle bir maliyetten kurtaracağı gibi, ürünlerini teklif eden bayi ve satıcıların işlerini de oldukça kolaylaştıracak.

Yakın zamanda çıkardığımız profesyonel sürümde, Teklif Programının diğer ticari programlar ile entegrasyonu sağlanacak. Program, şuan da Logo ürünleri ile entegre çalışıyor. Her Logo kullanıcısı, programı indirdiğinde yeniden müşteri ve ürün kartı girmek zorunda kalmıyor. Ürün ve Müşteri seçimini Logo programındaki kayıtlardan alıyor.

Elektrik teknisyenleri odası üyelerine özel fiyat

Elektrik Teknisyenleri Odası üyelerine, 240 Euro değerindeki Teklif Programını kısa bir süreliğini 99 Euro gibi bir tanıtım fiyatından verme kararı aldık. Bunun yanında ömür boyu güncelleme olanağını da beraberinde de sunuyoruz. Programa yeni bir özellik eklendiğinde, tüm kullanıcılar otomatik olarak güncellemelerden faydalanacaklar.

Programın satın alma işlemini online olarak yapmak mümkün. www.gelisimyazilim.com adresine girerek sipariş menüsünden Teklif Programını seçmek gerekiyor. Teklif programını seçtikten sonra, sepet düğmesine tıklamanız ve promosyon kod kısmına size verilen kodu yazmanız gerekiyor. Bu şekilde indirimli fiyattan satın alma işlemini gerçekleştirebiliyorsunuz.

Teklif Yönetimi ile ilgili yaşanan sıkıntıları önemli ölçüde çözeceğini düşündüğümüz bu yazılım, sizin ve çalışanlarınızın en önemli yardımcı programlarınızdan biri olmaya adaydır.

Saygılarımızla

Gelişim Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri.