Neden Teklif Programı ?

 

Teklifleri takip etmek ve oluşturmak, neredeyse her gün yapılan işler haline geldi. Bu süreçte teklifleri doğru takip edebilmek, zamanında müşteriye dönebilmek ayrı bir önem kazanıyor.

Gündelik olarak yapılan teklif üretimi, çoğunlukla ofis programları ile yapılmakta. Müşteri ile pazarlık veya teklif takibinde, Teklifi Revize etme (yenileme) sonucunda her dosyanın ayrı ayrı saklanması bazı teknik sorunları da beraberinde getiriyor. Müşteriye ne zaman ne verdiğini maillerden arayıp bulmak bir yana, tutarsal olarak analiz etmek tam bir sorun. Bu yüzden teklif takibi profesyonel araçlarla yapılmalı.

Teklif yönetiminde karşılaştığınız sorunların çözümünde bu tip bir bilgisayar programı ihtiyaçlarınızı karşılayabilir. Teklif Programı sizi bu sıkıcı iş aktivitesinden kurtarmaya yönelik olarak hazırlandı. Tekliflerinizi takip etmenin yanında aynı zamanda revize işlemlerinizi de takip ediyor. Verdiği otomatik numara ile tekliflerinizi takip etmenizi sağlıyor.

Anlık ve paylaşılabilir veri önemlidir. Rekabetçi piyasa koşullarında sorumlu kişiler hedeflerini tutturmak için zamanlarını farklı kanallara ayırmak zorunda kalıyorlar. Kırtasiye işlerinin fazlalığı ve artan işlem hacminin getirdiği bilgi çöplüğü, mesai süresinin uzamasına neden oluyor. Teklif Programı içindeki Teklif analizi formunda, aylık bazda verilen teklifler ve bu tekliflerin siparişe dönüşenleri, tablo halinde ekrana getiriliyor. Bu tablodan satış temsilcileri, yapmaları gereken satışı rakamlarını takip ederken, yöneticiler de aylık ciro rakamlarını pivot tablo dediğimiz methodla görebiliyorlar. Müşterilerimizden gelen olumlu yorumlar içinde, Teklif Programı' nın çalışanlarda ki oto-kontrol mekanizmasını tetiklediği ve satış baskısını azalttığı yönüdeki değerlendirmeleri olmuştur.

Teklifimizin o anki durumu nedir? “Gönderildi”, “Cevap bekleniyor”, “Sipariş” ,”Sevk Edildi”...vb. Teklif Programı, teklifin durumlarına göre ayrı ayrı renklendirme yapmamıza olanak tanıyor. Bu işlem sayesinde teklif listesini renkli olarak görüp, durum hakkında bilgi sahibi olabiliyorsunuz.

Teklif oluşturmak ise oldukça kolay. Program, kurulum sırasında firma bilgilerimizi istiyor. Firma adres, telefon, eposta.. vb. Aynı zamanda teklifin sol üstünde çıkacak olan firma logosunu da. 1-2 adımda teklif programı hazır hale geliyor. Program içinde birçok şablon mevcut. Ürünlerimizi teklif programına girerken resimlerini de eklersek, program resimli teklif de üretebiliyor.

Teklif şablonu 4 parçadan oluşuyor. Ön yazı metni, teklif edilen ürünler, koşullar ve müşteri onay alanı. Tüm bu parçaları ayrı ayrı kullanabiliyoruz. Teklif edilen ürünlerin alt toplamlarını (toplam tutar, iskonto, kdv ve genel toplam) teklifde ayrı ayrı gösterebiliyorsunuz.

Teklif edilen ürünler, ürün grubu içine konabiliyor. Örneğin bilgisayar parçalarının toplandığı bir P4 bilgisayarın tüm parçalarının olduğu bir set oluşturup, teklifin içinde gruplu şekilde gösterebiliyorsunuz.

Programın içinde her bir ürün kartının içinde 5 tane fiyat listesi mevcut, bunlardan herhangi biri kullanarak fiyatlandırma yapılabiliyor. Hatta seçmeden önce seçilen ürün için daha önce verilen teklif tutarını da tek tıklamayla görebiliyoruz.

Teklif edilecek ürünlere toplu iskonto veya toplu kar oranı dağıtma işlemi de oldukça kolay. Çoğu firmanın liste fiyatı üzerinden, iskonto yaparak çalıştığı düşünüldüğünde, bu fonksiyon işlerimizi oldukça kolaylaştırıyor.

Teklif gönderimi sırasında ihtiyaç duyulan her türlü araç sistem üzerinde tasarlandı. Teklif Gönderimi menüsünde, Outlook üzerinden gönderim, farklı kaydetme, program üzerinden mail atma ve faks çekme.. vb bir çok farklı gönderim çeşidi mevcut. Program dosyalarımızı Acropad PDF, Word ...vb formatlara çevirerek, zaman kazanmanızı sağlıyor.

Filigran (watermark) özelliği ile teklifin size ait olduğunu,3 kişilere ulaşması durumunda firma bilgilerinizin kolayca silinmemesi için çok önemli bir özellik. Filigran olarak şirket adını yazabilir veya "Özel", "Gizli", "Kuruma Özel" ...vb sloganları teklifinizin içine koyabilirsiniz. Bu sloganların, transparan değerleri değiştirilerek şeffaflık ayarları ayarlayabilirsiniz.

PDF teknolojisine de değinmeden geçmemek lazım. Kaliteli yazılım araçları sayesinde pdf sıkıştırma oranı oldukça yüksek. Özellikle resimli teklif gönderileceği sırada bu özellik çok işe yarıyor. Bunun yanında teklifi, pdf dosyasına dönüştürme sırasında şifreleme, edit edebilme ..vb özel durumlar için düşünülmüş kurallarını da pdf dosyasına atayabiliyorsunuz. Bazı kurumlar için şifreli bir teklif oluşturup, şifresini ayrı yollardan ulaştırmak gerekebiliyor.

Teklif Programı, teklif takip etmek ve oluşturmak dışında , farklı servislerle de destekleniyor. Teklif-al.com servisi, kendi web sitemizin içine koyacağımız bir kod ile teklif taleplerini toplamanızı sağlıyor. Web-Teklif.com servisi ise tekliflerimizi internet üzerindeki bir sunucuya koyarak müşterimize iletmemiz için bir web sayfası adresi oluşturuyor. İstersek Teklifi HTML sayfasına dönüştürerek, dosya yerine bir web sitesi gibi teklif sunumu yapabiliyoruz. Web adresi açıldığında ise teklif oluşturan kişiye otomatik olarak okundu bilgisi geliyor.

 

Fiyat-listesi.net servisi ile kurumsal çözümlere bir yenisini daha ekledik. Ana firmaların ürün bilgilerini internet üzerinde dağıtılmasını sağlayan bu servis ile binlerce bayi ve satıcının fiyat listelerini indirmeleri ve güncel tutmaları hedefleniyor. Kullanıcılar, üye oldukları servis aracılığı ile sattıkları ürünlerin liste fiyatlarını tek tıklamayla programlarına indirme imkanı bulacaklar.

Teklif Programının Pro sürümü ile birlikte, Teklif Programının ticari programlar ile entegre çalışması hedefleniyor. Şu an için Logo ve Netsis programları ile entegre çalışıyor. Kullanıcıları, programı indirdiğinde yeniden müşteri ve ürün kartı girmek zorunda kalmıyor. Pro versiyonu içinde ayrıca Ajanda sistemi de mevcut, Bu ortak ajanda ile her olay,randevu ve not sisteme giriliyor ve diğer kullanıcılar ile paylaşılıyor. Diğer bir farkı ise muadili ürün sistemi. Bu yapı ile farklı tedarikçilerden temin edilen benzer ürünler gruplanıp, seçilebiliyor.

Şablon Gezgini servisi ile Teklif şablonlarınızın modası hiç geçmeyecek. Her ay tasarlanan yeni teklif şablonlarını, indirip kullanabileceksiniz. Bunun yanında teklif ile ilgili dosyalarınızı program aracılığı ile erişip indirebileceksiniz. Bu makalede bu sistemi anlatmayacağım, gerçekten çok detaylı. Ama detaylı olmasının nedeni sizi bir sürü evrak işinden kurtarıyor olması. Merak ederseniz servisler menüsünde Şablon Gezginine girebilirsiniz.

Teklif Yönetimi ile ilgili sıkıntıları önemli ölçüde aşacağını düşündüğümüz bu yazılım, sizin ve çalışanlarınızın başucu programı olmaya şimdiden aday. Teklif Programını Web sayfamızın "Ürünler" menüsüne erişerek indirebilirsiniz.